Datenschutzerklärung

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist:

Aulos Klangakademie e.V.
℅ Isabel Baumgartner
Kleine Domsfreiheit 22
49074 Osnabrück
kontakt@aulos-klangakademie.de

Begriffsbestimmung

Als Mitglieder werden alle natürlichen oder juristischen Personen bezeichnet, die gemäß § 4 der Vereinssatzung im Rahmen einer ordentlichen Mitgliedschaft oder Fördermitgliedschaft Mitglieder der Aulos Klangakademie e.V. sind.

Als Teilnehmer werden alle natürlichen Personen bezeichnet, die sich für die Teilnahme an einer Veranstaltung, die durch die Aulos Klangakademie e.V. angeboten wird, anmelden. Ausdrücklich sind hiervon auch natürliche Personen erfasst, die gegebenenfalls ihre Teilnahme zu einem späteren Zeitpunkt stornieren oder aufgrund anderweitiger Beschränkungen nicht teilnehmen können.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Verein verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Zum Zweck der Mitgliederverwaltung werden Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und Email-Adresse erfasst und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
• Zum Zweck der Teilnehmerverwaltung werden Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und Email-Adresse erfasst und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
• Zum Zweck der Eigenwerbung werden Informationen, die im Zusammenhang mit künftigen Veranstaltungen stehen, an die Email-Adressen der Mitglieder und Teilnehmer versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.

Berechtigte Interessen des Vereins

Der Verein übermittelt Name und Alterskategorie (null bis einschließlich drei Jahre, vier bis einschließlich 13 Jahre, 14 bis einschließlich 26 Jahre, 27 Jahre und älter) der Teilnehmer zu Zwecken der Teilnehmerverwaltung an das Tagungshaus, in dem die Veranstaltung stattfindet.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Teilnehmerverwaltung werden personenbezogene Daten (Name und Alterskategorie) an die Bildungshäuser der Diözese Rottenburg-Stuttgart, Kirchlicher Eigenbetrieb, Weggentalstraße 14, 72108 Rottenburg, übermittelt.

Im Rahmen der Mitglieder- und Teilnehmerverwaltung mittels Cloud-Diensten können personenbezogenen Daten bei folgenden Anbietern gespeichert werden:

• Dropbox, Inc., 333 Brannan Street, San Francisco, CA-94107, USA; und
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA-94043, USA.

Drittlandtransfer

Im Rahmen der Mitglieder- und Teilnehmerverwaltung mittels Cloud-Diensten kann die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Die Anbieter der verwendeten Dienste (Dropbox, Inc. und Google LLC) nehmen am Privacy Shield-Programm teil, das eine datenschutzkonforme Übertragung von persönlichen Daten aus der EU in die USA gewährleistet. Nähere Informationen können unter https://www.privacyshield.gov/Program-Overview eingesehen werden.

Speicherdauer

Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und Email-Adresse) werden zwei Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Die für die Teilnehmerverwaltung notwendigen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und Email-Adresse) werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Die IP-Adressen und Logfiles, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 7 Tagen gelöscht.

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Betroffenenrechte

Dem Betroffenen steht das Recht auf

• Auskunft (Art. 15 DS-GVO);
• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO);
• Löschung (Art. 17 DS-GVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO); sowie
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

zu.

Der Betroffene hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwiligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Betroffenen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung im Einklang mit geltendem Recht anzupassen.